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计量业务管理软件在大数据时代会如何发展?
时间:2017/9/22 11:57:40 来源: 字体:[ 超大 中型 标准 ]
    信息作为所存在的重要资源形式 , 对于信息管理软件来讲 , 不仅要促进工作率提升,且还要促进工作的有序进行,只有在应用实践基础上的信息资源 , 才能将其所存在的作用充分发挥出来 。当前我国在计量管理软件方面已经较为成熟 , 但是软件在各个检定机构的应用上却存在差异性, 所以必须根据各个单位所具有的自身特点 ,制定一套适合其自身发展的软件系统 。
一、系统结构分析
    当前在软件应用当中比较常见的软件为客户服务器模式 ( C/S ) 及相应的浏览 器/服务器模式 ( B/S ) 。针对 C/S 结构来说 ,由于其在开发的时间上比较 短,相对来说比较简单化 , 对于B/S 结构来讲 , 这种模式对于其硬件设施要求比较高,只需要用户客户端安装相应的浏览器软件就可以展开操作, 而在WEB环境下的办公自动化系统来讲,只需要在相应的服务器当中给与相应的配置及维护工作,对于在服务器系统升级及维护方面的费用及难度有效降低 , 促使办公自动化能够更好的得到应用 。结合自身实际情况,在具体架构选择上可将 c/S 与 B/S模式相结合 , 充分发挥各自优势环节 。采用SQL   Server 2000数据库平台作为本系统的后台, 针对数据报表 , 采用 Crystal   Report  12.0 。
二、实验室计量业务管理分析
( 1 ) 证书管理:充分利用工作流促使整个证书数据信息均处于监控之中,促使所使用的具体规程及标准器均处于受到有效监控状态,与此同时,防止由于相关人员操作失误,造成的证书数据出现错误状况,对所存在的假证书状况予以消除,对那些擅自修改证书的状况予以杜绝 。对数据流程实施严密的监控, 还 应对仪器收发及质量管理当中的一些数据信息予以充分利用对证书的录入速度予以提高,并在录入过程中充分保证录入工作的一致性和准确性 。在具体审核 操作中,可以利用电子签名及电子版本予以落实,并就收发室对相关资料予以统一打印,从而能够更好的对证书纸张的节约 。
( 2 ) 仪器收发管理 : 针对仪器收发管理来讲,可以利用相应的条形码技术, 并且在管理方面采用仓库管理模式予以完成,从而促使器具 、电打印及分发检定等方面得以更好实现 。在引起仓库进出时应先对其实施条形码扫描,促使仪器收发的工作效率得以提升 ,避免出现失误状况。
( 3 ) 计量收费管理:对检定器具实现收费管理操 作 ,对收费核算单实施编辑 及打印 ,并向客户予以器具的交付工作 。
( 4 ) 样品状态查询:当出现客户来电话及来人咨询相关问题时,在系统当中通过对客户的委托单编号输入到系统当中,实现对样品所存在的工作状态予以明了的目的。
( 5 ) 统计查询:其主要内容包括年度计量收费数 、检样品数及送检单位新增数 等;通过多个条件,对客户具体的欠款情况予以统计;根据客户所在区域状况 及在相应送检单位的类型方面,对客户的送检情况及缴费状况予以分别统计; 对证书的合格率状况予以统计;对证书打印情况予以统计;各个科室对具体的工作进度统计进行有效检定及校准:主要针对半个月 、—个月及一周内所存在的完成数 ,并将其根据送检单位的具体类别,对其实施汇总工作 。
三、实验室计量体系管理分析
( 1 ) 计量标准器具管理:根据实际状况建立相应的基本信息库,并根据实际状况建立相应的报警系统,对责任人给与及时提醒,并促使本单位的计量标 准, 能够准时实施送检操作,促使标准器的溯源在可靠性方法给与充分保障。
( 2 ) 设备管理:根据实际状况建立有关计量器具的信息库系统,当客户对某种器具予以提交时 ,能够在器具库当中,将该器具具体的数据状况予以检索 而 不需要对这些数据信息给与再次录入操作 ;对于特定器具所存在的证书记录及检定记录均可更为快捷的予以查询;报警机制的建立,对相关业务员及客户实施提交检定予以及时提醒 。与此 同时,还包含整个院系部门当中其他相关的设 备的管理 。
( 3 ) 技术资料管理:其主要对各种标准及规程相应的文件内容 。
( 4 ) 质量审核管理:应在部门内部建立相应的质量体系审核,即对内审的具体 的实施计划 、现场记录及安排等方面实施管理 。
( 5 ) 计量基准项目管理:对本机构当中以及具有比较成熟的检定及校准能力的各个项目进行管理 。
( 6 ) 实验室认可项目管理:对那些新的申请项目进行有效管理,并对此予以各 种报表的出示工作 。
( 7 ) 人员管理:其管理的重点在于对那些已经拥有检定员证人员实施管理 。根据实际状况针对检定员制定相应的到期预警机制体系,相关检定员对相应换证 复查表予以复查 。当完成操作后将所得数据信息在数据库当中予以更新 。促使 检定员持证准确有效的开展工作予以保证 。
( 8 ) 材料管理:材料管理主要抱恨对相关试剂 、办公用品及标准物质等实施管理工作 。
( 9 ) 图书资料及采购管理 :将所有的图书资料的总清单予以提供 ,从而更好的进行查询及检索。采购管理主要针对相关供应商档案管理及相应的申请记录等。
( 1 0 ) 管理系统及维护措施:主要包含电子签名的管理工作及相应的选项和系统管理等 。
( 1 1 ) 办公自动化管理:通过对本软件实施综合化的开发,相关管理者不仅能够对各个科室计量检定及 收费状况进行更为详细的了解,并且还可以较为及时的将催检通知单予以发放,促使相关单位严格按照相关程序文件的规定予以严格遵守,且此种软件系统也与实现规范化管理的及本要求相符 。对于相应检定人员来讲,能够通过计算机将本科室相应待检任务予以全 面了解 和掌控,当对其实施检定操作完成后 ,能够实现将证书及相应原始记录实施同步管理操作 。

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